档案保管制度

一、学院各种档案材料应由档案室集中统一管理并配备专职档案员负责档案的保管工作。

二、档案库房应坚固可靠、专房专用。有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防有害气体等“八防”设施。

三、档案管理人员应经常检查库房温湿度，做好通风工作。温度应控制在14-24℃,相对湿度应控制在45-60%。

四、档案库房应保持清洁卫生，严禁闲杂人员进入库房。档案工作场所严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆、易污染、易腐蚀物品及各种杂物。

五、所有档案应采用质量较好的档案密集架或五节铁皮柜存放保管。

六、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

七、档案管理人员要定期检查室存档案和资料的保管情况，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向主管院长报告，及时处理。

八、档案室对破损、霉变、字迹褪变的档案应当及时修复、复制，对珍贵档案、特种载体档案应采取特殊措施加以保护。

                                                   甘肃交通职业技术学院档案馆