档案利用制度

一、档案利用必须为学院的各项工作服务。档案人员要以良好的职业道德，热情主动地为利用者提供优质服务。

二、熟悉档案，了解档案。档案人员要熟悉室藏档案的内容和数量，以及存放的位置和利用价值等，编制必要的检索工具，提高利用的便利性和利用效率。

三、正确处理利用与保密的关系。对凡是促进工作的档案信息，均应积极大胆地提供利用。同时要克服“无密可保”的麻痹观念，凡是控制在一定范围的档案，不得利用职权擅自扩大利用范围，不得泄露档案的机密内容。

四、严格履行借阅复制的登记手续。外单位借用档案要做到证明齐全，借用档案的人员对所借档案应负安全、保密的责任，严禁在文件上填记、改字、划杠、圈点。

                                                     甘肃交通职业技术学院档案馆