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档案利用制度

  • 发布时间:2024-11-06
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一、档案利用必须为学院的各项工作服务。档案人员要以良好的职业道德,热情主动地为利用者提供优质服务

二、熟悉档案,了解档案。档案人员要熟悉室藏档案的内容和数量以及存放的位置和利用价值等,编制必要的检索工具,提高利用的便利性和利用效率。

三、正确处理利用与保密的关系。对凡是促进工作的档案信息,均应积极大胆地提供利用。同时要克服“无密可保”的麻痹观念,凡是控制在一定范围的档案,不得利用职权擅自扩大利用范围,不得泄露档案的机密内容

四、严格履行借阅复制的登记手续。外单位借用档案要做到证明齐全,借用档案的人员对所借档案应负安全、保密的责任,严禁在文件上填记、改字、划杠、圈点

 

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