档案借阅制度

一、学院工作人员因工作需要借阅档案时，应填写借阅档案登记薄。需借出档案室时，应经办公室领导批准，办理借阅手续方可借出。借出时间一般为五至十天，到时应主动归还，不归还者由档案室催促归还。

二、借阅党委系统文件、记录、报表等，应由党员干部借用，并经校党委书记签字批准。一律不准借走，只能在阅档室查阅有关内容。

三、学院档案室所有各种案卷暂不对社会开放，如外系统确需查阅案卷者，须持有县级以上部门介绍信，经办公室主任批准，方可查阅，但一律不得将案卷借出档案室。

四、根据档案材料摘录、复制、复印的材料，经校档案室核对无误，加注意见并由办公室盖章，可与原件同效。

五、借阅档案人员在阅档时不得吸烟，不得损毁、丢失、拆散和抽取有关资料，严禁在档案上圈号、涂改。

六、借用档案人员必须认真填写《档案利用效果登记表》。

七、借用档案归还时，档案管理人员应及时检查案卷并注销，并将档案放于原案卷柜台号位置。

八、利用档案编制资料汇编或出版著作时，应经学院主管领导批准。未经学院主管领导批准，任何人无权出版或公布档案内容。

九、档案管理人员在提供档案时，应做好档案的保密、安全及利用效果统计等工作。

           甘肃交通职业技术学院档案馆