关于报送档案工作负责人和兼职档案员的通知

各二级学院、各部门：  

为更好地贯彻落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，保证档案资料的完整与安全，更好地为学校教学、科研、管理和师生服务，请各二级学院和各部门报送档案工作负责人和兼职档案员，现将有关事项通知如下：

一、基本条件

1.档案工作负责人应为各二级学院、各部门负责人。 

2.兼职档案员应为学校正式职工。

二、兼职档案员的基本职责

1.负责本学院和部门档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管。

2.每年应在规定的时间内，按要求向学校档案馆移交各门类档案，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。 

3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案馆的业务指导和督促检查。

4.做好文件材料的安全和保密工作。

请各二级学院和各部门将档案工作负责人和兼职档案员登记表（见附件）于4月25日17:00前将电子版发至邮箱279246881@qq.com，同时纸质版加盖本部门公章报送至行政楼2楼231室。

附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表

                      图书馆（档案馆）

                        2025年4月17日